10 dicas para você ser mais produtivo em sua vida

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10 dicas para você ser mais produtivo em sua vida

A promessa de um mundo conectado e em tempo real sempre envolveu o paradigma de profissionais super produtivos, imersos numa era onde o conhecimento circularia livremente e todos estaríamos continuamente nos aprimorando. Justiça seja feita, muitas das promessas tornaram-se realidade. Empresas evoluíram ao ponto de ser mais do que comum realizarmos treinamentos e reuniões via vídeo conferência. Celulares hoje são como escritórios completos com email e planilhas de custos sempre na palma da mão.
No entanto, essa nova era ajudou a criar (ou estimular) um mal que deixa muitos profissionais flutuando em um mar de informações sem sentido, prazos vencidos e metas esquecidas: a procrastinação. Traduzida livremente, a palavra representa todas as armadilhas que criamos para nós mesmos na hora de empurrar com a barriga aquela pós-graduação que precisa ser feita, a entrega do projeto no prazo, o compromisso agendado com o cônjuge.
Focando no lado profissional, a procrastinação pode até mesmo arruinar carreiras promissoras e relegar ao segundo plano operacional, talentos que com certeza despontariam na vida. Para evitar essa “autosabotagem” profissional, preparamos dez dicas para você atacar o mal pela raiz e, com um plano operacional e alguma disciplina, vencê-lo.

1. Quantifique – O primeiro passo é mensurar seu atraso ou motivos para esses atrasos. Quantos relatórios tem para entregar? Quantas pessoas tem que atender? Com quais membros da família você está mais em falta em função do trabalho? Faça uma lista da situação anotando os detalhes de cada uma das missões que pretende enfrentar.

2. Priorize – Lista pronta? Agora atribua prioridades a cada um desses itens. Lembre-se: quando tudo é urgente, nada é urgente. Então, crie três classificações, ou mais, de acordo com suas necessidades. O importante é ter uma escala de mais urgente para menos urgente.

3. Estabeleça metas e tarefas: Cada item de sua lista inicial deve ser dividido em tarefas necessárias para sua conclusão. Vamos dar um exemplo. Se você quer iniciar sua pósgraduação, precisa de: a) documentação; b) lista de instituições que tem cursos do seu interesse; c) ir até a escolhida para fazer inscrição. Os itens a, b e c serão tarefas para o primeiro item de sua lista. A meta é, por exemplo, realizar pelo menos uma das tarefas por dia.
4. Desligue estímulos para gerar foco: lembra quando falamos no início do post sobre as maravilhas da tecnologia? O lado “b” da história é que elas mesmas são grandes potencializadoras da procrastinação. Com tantas músicas para ouvir em seu player de mp3, com tantos sites de notícias para serem lidos, com tantos filmes para serem vistos, algumas pessoas simplesmente não conseguem manter o foco. Nesses casos, concentre-se primeiro em “desligar” esses estímulos um a um. Se estivermos falando de um trabalho a ser desenvolvido direto no computador, vale até mesmo desconectar-se da web temporariamente para fechar aquele relatório que está com o prazo vencido.
5. Descubra seu horário mais produtivo: com menos estilos a competir por sua atenção, fica mais fácil descobrir em que momentos do dia você é mais produtivo. Pessoas com alto índicie de desempenho pela manhã, podem preferir concentrar suas atividades intelectuais entre 8h e 12h e deixar o restante do dia para reuniões e telefonemas. Da mesma forma, quem é mais “noturno”, vai trabalhar intensamente após às 17h.
6. Dê um passo de cada vez: Vale o lembrete: de nada adianta tentar fazer todas as tarefas num dia só, ou numa jornada, num mutirão. Vencer a procrastinação é um exercício de disciplina. Dê um passo de cada vez e dê passos todos os dias.
7. Crie pequenas recompensas ao longo do trajeto: Até por isso, a cada tarefa completada, ou a cada item em sua lista alcançado, não deixe de se “presentear”. A pequena recompensa pode ser uma micro pausa no trabalho para tomar um café, uma noite de sono de 10 horas para repor as energias ou um cinema no meio da semana para quebrar a rotina.
8. Planeje ciclos para manter-se sempre produtivo: Se lá no ponto 1 você listou o que estava roubando o seu tempo, é importante lembrar que essa lista é orgânica e, à medida que você for eliminando um ou dois itens, outros surgirão. Para não ficar refém de sua própria programação, crie “Ciclos de Resolução”. Ou seja, resolva cada conjunto de itens antes de passar para o próximo. E vá vivendo uma conquista de cada vez.
9. Aprenda com cada ciclo e replaneje-se: a cada ciclo completado, reflita por alguns dias e aproveita para refinar suas prioridades e técnicas de trabalho. Acabar com a procrastinação é um ato contínuo que envolve disciplina e foco nas tarefas diárias.
10. Compartilhe seu fardo: vale muito você dividir um pouco de suas dúvidas nesse momento de replanejamento. Às vezes, a resposta para aquela situação profissional aparentemente sem saída está logo ali na mesa ao lado, a um telefonema de distância. Não tente reinventar a roda sozinho.

 

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